Privacy Policy
Art.1) Definizioni
«Dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
«Interessato»: persona fisica cui si riferiscono i dati personali;
«Responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
«Titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
«Trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Art.2) Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è la HQ Target S.a.s., con sede legale in viale dei Promontori, 438, cap 00122, Roma, Codice Fiscale e Partita IVA 15414041002, e-mail info@hqtarget.it.
Art.3) Tipologia di Dati Personali, finalità e base giuridica del trattamento
HQ Target S.a.s. è una società che fornisce consulenze ad altre società. Pertanto, acquisisce, conserva e utilizza i Dati Personali delle società sue clienti e dei loro dipendenti al fine di adempiere correttamente gli obblighi contrattuali derivanti dalla propria attività concordati con i Clienti stessi.
Inoltre, utilizzerà i contatti degli Interessati (e-mail, numero di telefono) al solo scopo di rispondere alle richieste dell’Interessato stesso nel caso in cui venga contattata da esso.
I dati personali raccolti vengono trattati sulla base giuridica dell’esecuzione del contratto (articolo 6 par. 1b del Regolamento UE 2016/679).
Art.4) Modalità di acquisizione e conservazione dei dati.
I Dati Personali vengono trattati in modo lecito ed utilizzati solo per le finalità indicate all’Art. 3. Il Trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e con strumenti totalmente o parzialmente automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
I Dati Personali del personale delle società clienti di HQ Target sono acquisiti presso le società stesse.
I Dati così acquisiti sono conservati elettronicamente su server di HQ Target.
I contatti acquisiti mediante una richiesta da parte di un Utente saranno utilizzati e conservati solamente per rispondere alla richiesta.
Art.5) Obbligo e necessità di conferimento
Il conferimento dei Dati Personali da parte delle società clienti avviene quando necessario per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e per il rispetto delle norme imperative dell’ordinamento in ordine a obblighi fiscali, tributari, contabili e quant’altro previsto dalla Legge.
Art.6) Periodo di conservazione dei dati
Il conferimento dei Dati Personali da parte delle società clienti avviene quando necessario per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e per il rispetto delle norme imperative dell’ordinamento in ordine a obblighi fiscali, tributari, contabili e quant’altro previsto dalla Legge.
Art.7) Titolari autonomi, Responsabili del trattamento e Destinatari dei Dati Personali
I Dati Personali dell’Interessato possono essere trattati dal Titolare del Trattamento e dai soggetti alle sue dipendenze dallo stesso autorizzati formalmente.
Inoltre, i Dati Personali potranno essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni autorizzati e designati come Responsabili del Trattamento dei Dati Personali, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Una lista completa ed aggiornata di tali soggetti può essere ottenuta contattando la Società tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti di cui all’Art. 2.
Infine, Destinatari dei Dati Personali dell’Interessato potranno essere l’Autorità Giudiziaria o Amministrativa, o comunque soggetti specificatamente indicati e autorizzati dalla Legge, cui debbano essere comunicati per l’adempimento di specifici obblighi normativi.
Art.8) Diritti dell’Interessato e reclamo all’Autorità di Controllo
L’Interessato, in accordo agli art. 15,16,17,18,19,20 e 21 del Regolamento UE 679/2016, ha diritto di:
- Ottenere a conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenere l’accesso ai dati che lo riguardano, ottenere una copia dei dati che lo riguardano e ottenere informazioni sul trattamento;
- Rettificare i dati inesatti che lo riguardano;
- Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
- Ottenere la limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano negli specifici casi elencati nell’articolo 18 del Regolamento UE 2016/679;
- Ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano;
- Opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano sulle basi giuridiche del consenso e dell’interesse pubblico.
Il contatto di riferimento per esercitare i diritti è info@hqtarget.it. L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Art.9) Modifiche alla Privacy Policy
La presente Privacy Policy potrebbe essere modificata, anche in conseguenza di mutamenti legislativi o regolamentari, evoluzioni tecnologiche e prestazione di nuovi servizi o modificazione di quelli già resi. Si invita pertanto il visitatore / cliente a consultare periodicamente la Privacy Policy di HQ Target S.a.s.
Art.10) Sicurezza dei Dati Personali
Il Titolare ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei Dati Personali dell’Interessato, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Tuttavia, è necessario che l’Interessato utilizzi dispositivi dotati di strumenti a tal fine idonei (come, ad es., antivirus aggiornati e connessione internet che garantisca la trasmissione dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming, etc.).
Art.11) Cookies
I nostri cookies non memorizzano dati personali quali ad esempio il vostro nome, numero di telefono o indirizzo mail. I cookies utilizzati sono solamente del tipo tecnico e analytics e vengono utilizzati al solo scopo di registrare le parti del sito visitate dagli utenti e la relativa durata in forma aggregata e del tutto anonima. Questa operazione ci consente non solo di stabilire cosa rende maggiormente accessibile il nostro sito web agli utenti, ma anche di migliorare la qualità del sito stesso. I cookies forniscono informazioni relative al sistema operativo, all’indirizzo IP e al tipo di browser.
I cookies sono utilizzati anche da soggetti terzi utilizzati da HQ Target per il monitoraggio e l’analisi statistica del proprio sito. Di seguito elencati i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy dei soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti:
https://policies.google.com/?hl=it.
Roma, 03 agosto ’21
HQ Target S.a.s.
(Marina Saccucci)
